Проект "Україна: верховенство права"

15 травня 2009 року в Харківському апеляційному адміністративному суді відбулась презентація автоматизованої системи електронного документообігу «Діловодство суду».

15 травня 2009 року в Харківському апеляційному адміністративному суді відбулась презентація автоматизованої системи електронного документообігу «Діловодство суду».

У презентації взяли участь, зокрема, заступник голови Ради суддів України Олександр Волков, Голова Вищого адміністративного суду України Олександр Пасенюк, голова Харківського апеляційного адміністративного суду Валентина Ємельянова, голова Харківського окружного адміністративного суду Юрій Кучма, керівник проектів відділу демократії та врядування, Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) Олександр Піскун, керівник проекту USAID\MCC «Україна: Верховенство права» Девід М. Вон.

Одним з гарантованих Конституцією та законами України принципів є незалежність суддів від будь-якого впливу при здійсненні ними правосуддя.

Особливо актуальним принцип незалежності є для системи адміністративних судів, на які законодавством покладено відповідальні завдання із розгляду справ щодо оскарження рішень суб’єкту владних повноважень щодо правовідносин, пов'язаних з виборчим процесом чи процесом референдуму та ін. Постійно зростаюча кількість звернень до адміністративних судів свідчить про зростання довіри громадян до системи адміністративної юстиції.

Впровадження автоматизованої системи електронного документообігу в роботу суду є значним кроком на шляху забезпечення незалежного від будь-якого впливу, відкритого, ефективного та доступного правосуддя в демократичній державі.

Система електронного документообігу «Діловодство суду» запроваджується в адміністративних судах за підтримки проекту USAID\MCC «Україна: Верховенство права». Одним з етапів втілення проекту «Україна: Верховенство права» в життя є встановлення в адміністративних судах автоматизованої системи електронного документообігу «Діловодство суду». Керівник проекту USAID\MCC «Україна: Верховенство права» Девід М. Вон привітав всіх працівників Харківського апеляційного адміністративного суду та Харківського окружного адміністративного суду з новим надбанням – запровадженням автоматизованої системи діловодства. «Тепер має зменшитися навантаження на працівників суду, підвищиться ефективність роботи суду. Все це має вплинути на якість роботи суду, зробити суд більш зручним та доступним для громадян України», - додав він.

Харківські окружний та апеляційний адміністративні суди були обрані пілотними судами, які одними з перших змогли побачити та відчути переваги ведення діловодства суду за допомогою автоматизованої системи.

Система електронного документообігу «Діловодство суду» дозволяє значно підвищити ефективність виконання адміністративними судами своїх функцій. Так, наприклад, за перші чотири місяці 2008 року Харківським апеляційним адміністративним судом було розглянуто 1425 справ, тоді як за цей же період у 2009 році було розглянуто 7041 справу.

Ознайомившись з роботою системи «Діловодство суду» Голова Вищого адміністративного суду України Олександр Пасенюк відзначив, що впровадження системи електронного документообігу «Діловодство суду» залишається одним з важливих напрямків діяльності адміністративних судів, покликаних забезпечити покращення оперативності розгляду адміністративних справ.

В свою чергу, за словами голови Харківського апеляційного адміністративного суду Валентини Ємельянової, вагомим здобутком системи «Діловодство суду» є автоматичний розподіл справ між суддями. «Розподіл справ в автоматичному режимі дозволить уникнути звинувачень у корумпованості та непрозорості цього процесу», - зауважила В. Ємельянова.

Під час презентації заступник голови Харківського апеляційного адміністративного суду Наталія Шевцова наголосила на тому, що завдяки системі «Діловодство суду» вп’ятеро скоротився час, який витрачає працівник апарату суду на обробку справи (її реєстрації, виготовлення процесуальних документів чи складання звітів) без втрати ефективності проведених дій. При використанні електронного документообігу значно зменшується обіг документів у паперовому варіанті, спрощується процес доступу громадян до необхідної інформації, що зробить суд більш відкритим та доступним для громадян.

Незважаючи на постійно зростаюче навантаження на суддів, в Харківському апеляційному адміністративному суді із запровадженням електронної системи «Діловодство суду» спостерігається позитивна динаміка оперативності розгляду адміністративних справ. «Така динаміка покращення оперативності розгляду адміністративних справ зумовлена наявністю в системі діловодства шаблонів процесуальних документів, які поповнюються інформацією, починаючи з реєстрації справи, та протягом всього розгляду справи», - додала Н.Шевцова.